1.認真仔細下好采購訂單，及時給到上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.收集整理并及時更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請，供應(yīng)商資料的更改，為了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
3.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。
4.做好整個采購付款申請的流程工作，采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付，并協(xié)助了出納正確無誤的把供應(yīng)商的款付出去。
5.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時候可以到公司，好安排部門的相關(guān)工作。
6.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
7.及時與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號，缺發(fā)票時及時催供應(yīng)商開發(fā)票過來等等。
8.完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。