崗位職責1、負責公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責來訪人員的登記、接待；2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；3、員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；??4、日常辦公用品、桶裝水的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；??5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;?7、公司進行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作；8、負責與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn)；??????9、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；?10、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；11、統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費用；12、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務(wù)。任職資格1、大專及以上學(xué)歷，年齡20-25歲，會計專業(yè)優(yōu)先考慮；2、具有1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生考慮；3、具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；4、外貌端正、聲音甜美；性格開朗、工作認真細心，責任心強，具有良好的服務(wù)意識，溝通協(xié)調(diào)能力、口語表達能力強。??福利待遇1、基本工資?我們?yōu)閱T工提供極具吸引力的薪酬，每年都會根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工業(yè)績進行績效評估并提升薪酬。?2、專項獎勵?我們還提供其他獎勵，如伯樂獎、特殊貢獻獎等。?3、社會保險?我們?yōu)槊恳晃粏T工購買養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險、生育保險。?4、住房公積金?凡與公司簽訂《勞動合同》的員工均可享受公司提供的住房公積金福利。?其他福利?1、五天工作制，享有國家法定的公眾假期；?2、根據(jù)員工工作年限，員工享有帶薪年休假；?3、發(fā)放應(yīng)節(jié)禮品（春節(jié)年貨/三八節(jié)禮品/五一節(jié)禮品/六一節(jié)禮品/中秋月餅/國慶禮品）；?4、凡與公司簽訂《勞動合同》的員工均可享受公司提供的商業(yè)意外險福利；?5、公司會不定期組織一次全員活動，旨在提高員工士氣，促進團隊協(xié)作。
