崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理公司其他的行政事務(wù),及時完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊錄,協(xié)助人力資源專員進行招聘通知及安排;
3、負(fù)責(zé)擬定辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的采購計劃,并搞好各類物資的保管、發(fā)放和利用;
4、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞、辦公器材管理、各類文件檔案管理、文檔復(fù)印掃描等工作。
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理和考勤監(jiān)督與執(zhí)行,統(tǒng)計公司人員的出勤情況,人員入職與離職的交接辦理,社保的辦理及勞動用工備案;
6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、?基本咨詢和知會相關(guān)部門人員、接待來訪客人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié);
崗位要求:
1、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
2、有行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)好,中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷;
4、具有良好的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度保密意識。
5、具備良好的計劃和執(zhí)行能力、邏輯思維能力、應(yīng)變能力、語言表達能力;
6、對待工作快速細致有耐心,主動性強,有高度的責(zé)任心,能積極有效的完成上級交待的各項工作任務(wù);