崗位職責(zé):?
1、負(fù)責(zé)設(shè)計項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。?
2、收集整理設(shè)計過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。?
3、做好設(shè)計圖紙的收發(fā)和審核,對設(shè)計資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔等工作。?
4、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。?
5、掌握設(shè)計技術(shù)資料的歸檔要求,積極參與設(shè)計后期工作,做好資料的管理和監(jiān)控工作。?
6、負(fù)責(zé)項目備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。?
7、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。?
8、負(fù)責(zé)工會的一些日常事宜。?
任職資格:?
1、本科以上學(xué)歷,?建筑工程或檔案管理類相關(guān)專業(yè)均可,兩年以上工作經(jīng)驗。?
2、熟練使用Office、PowerPoint等軟件。?
3、善于學(xué)習(xí),溝通能力強;富有責(zé)任心、事業(yè)心及團隊合作精神。?
4、具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng),服務(wù)意識強。?
職位要求:?
◆熟悉檔案管理辦法;?
◆掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);?
◆熟練使用辦公軟件。?
◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團隊合作精神;?
◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真;?
◆保密性強。