.?接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。?
2.?負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。?
3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。?
4.?做好會議紀(jì)要。?
5.?負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。?
6.?負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。?
7.?負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。?
8.?做好公司宣傳專欄的組稿。?
9.?按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。?
10.?做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。?
11.?每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。?
12.?管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。?
13?社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。?
14?統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。?
15?管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。?
16.?接受其他臨時(shí)工作.?
直屬部門:店內(nèi)各部門?
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管?
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員?
工作職責(zé):?
1.?打字處理工作?
2.?信息的上傳下達(dá)?
3.?文件歸檔、保管?
4.?工作記錄?
5.?來訪客人通報(bào)及接待?
6.?本工作區(qū)域清潔?
主要工作:?
1.?完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)?
2.?完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作?
3.?接聽電話做留言記錄、訊息處理?
4.?工作資料的保存、分類、歸檔、保管?
輔助工作:?
1.?顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決?
2.?節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)?
3.?協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作?
4.?與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系