崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁做好日常工作處理、日程安排、客人的來(lái)訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)總裁辦公室內(nèi)外文件、資料的編輯、建檔、臺(tái)賬和管理;
3、整理、檢查需總裁審核、審批的各類文件,做好臺(tái)賬,對(duì)不符合流程要求的文件返回申請(qǐng)部門(mén),并將總裁批示信息以電子或書(shū)面形式及時(shí)反饋并留存;
4、做好參加總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并做好貫徹、落實(shí)、督辦檢查工作,及時(shí)了解和反饋信息;
5、通過(guò)電話、現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式詢問(wèn)、催辦總裁交待事項(xiàng),并及時(shí)上報(bào);
6、協(xié)助總裁做好各項(xiàng)工作報(bào)告的起草及整理工作;
7、完成總裁交代的其他事宜。
任職要求:
1、男女不限,30歲以內(nèi);
2、全日制本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、新聞、行政管理等專業(yè);
3、精通辦公軟件操作;
4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力、出色的溝通能力、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力;
5、文筆好,有項(xiàng)目方案撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
6、職業(yè)晉升通道:總裁助理;
7、5000--10000元/月。