1、審核交易員所提交業(yè)務(wù)材料的完整性、正確性;
2、制作邏輯清晰、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Q(mào)易、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)合同及代理協(xié)議和購買確認(rèn)書等相關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)物權(quán)憑證和貨權(quán)流轉(zhuǎn)單據(jù)的編制、索取、保管;
4、制作并審核信用證及信用證規(guī)定的相關(guān)單據(jù)文件;
5、制作并審核運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等相關(guān)保險(xiǎn)單據(jù)單證;
6、制作、審核并呈遞通關(guān)文件或資料;
7、錄入、更新TMS、物流系統(tǒng)等數(shù)據(jù)平臺(tái)中的合同及物流過程相關(guān)數(shù)據(jù);
8、通知財(cái)務(wù)開具發(fā)票,審核發(fā)票條目;
9、跟蹤、監(jiān)督油品業(yè)務(wù)經(jīng)營過程,定期與業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)溝通,核對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
10、與供應(yīng)商、客戶、港口碼頭等保持有效的溝通渠道;
11、維護(hù)合同執(zhí)行各類臺(tái)帳、油品收發(fā)貨、出入庫臺(tái)帳等相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和正確性;
12、整理、裝訂業(yè)務(wù)卷宗、建立業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)立卷、完卷;
13、完成上級(jí)交辦的其他工作。