(1)崗位描述:督促落實(shí)公司各類重要決定或會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,并及時(shí)向上級(jí)予以反饋;組織實(shí)施公司日常各項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系,推進(jìn)公司重點(diǎn)工作落實(shí);起草公司各類講話、匯報(bào)材料等文字工作;組織實(shí)施公司內(nèi)外公文簽發(fā)與流轉(zhuǎn),使公司內(nèi)部信息得到快速傳遞;組織做好公司用章、證照等日常管理工作及工商變更、年檢等手續(xù)辦理;組織做好公司車輛管理、物資采購等后勤保障工作;組織執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)臺(tái)賬與日常盤點(diǎn),保證賬物相符;制定和完善本部門歸口職能的管理制度、工作流程、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、完善;制定和分解部門整體目標(biāo)與工作計(jì)劃,并予以監(jiān)督落實(shí);總結(jié)部門業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫,并予以推廣和存檔;完成公司領(lǐng)導(dǎo)或直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。
(2)任職條件:研究生及以上學(xué)歷;具有3年以上中層正職任職經(jīng)驗(yàn),或5年以上中層管理經(jīng)驗(yàn);能夠統(tǒng)籌安排部門工作,完成部門工作任務(wù),熟悉文秘、檔案、行政及黨建工作,能夠指導(dǎo)各個(gè)職能板塊的工作;具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力;具備較強(qiáng)的公文寫作功底,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)組織協(xié)調(diào)及管理能力。