崗位職責(zé)：1、接聽前臺(tái)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄來電信息，并及時(shí)反饋相關(guān)人員；2、對(duì)來訪客人做好接待、登記與引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員及時(shí)接待，并配合相關(guān)接待；3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔；并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，并不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，備注異?？记冢瑘?bào)備領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后及時(shí)歸檔；6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司的個(gè)項(xiàng)檔案，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)檔案目錄的及時(shí)更新；8、會(huì)務(wù)接待，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)，會(huì)后整理等有關(guān)于會(huì)務(wù)的一切事宜；9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及臨時(shí)安排的行政相關(guān)工作。任職資格:1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先，有前臺(tái)和行政2年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；2、形象好，氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)；3、熟悉商務(wù)接待及會(huì)務(wù)禮儀、禮節(jié)；4、熟練使用各種辦公類軟件。
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