1、配合公司和部門經(jīng)理完成公司文控管理程序的制訂和修訂。?
2、負(fù)責(zé)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。?
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的文件編號、文件傳遞、文件整理等各種文件控制及管理工作。?
4、負(fù)責(zé)本部門設(shè)備采購進(jìn)度的追蹤、督促提醒工作。?
5、負(fù)責(zé)本部門員工出勤的查核,并計(jì)算部門人員出海津貼,匯總上報(bào)。?
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門年度計(jì)劃和部門目標(biāo)。
7、協(xié)助部門經(jīng)理做好各部門的工作對接。?
8、協(xié)助部門經(jīng)理完成項(xiàng)管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及文檔整理。?
9、協(xié)助部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理完成外聘人員管理,并負(fù)責(zé)外聘人員相關(guān)對接溝通。?????????????
崗位要求:
1、熟練掌握office,project等辦公軟件;?
2、英文熟練;?
3、有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和領(lǐng)悟力;?
4、具有較強(qiáng)的溝通能力。