1.?負責日常銷售合同ERP錄入,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督,維護合同臺賬,按時登記明細賬目;定期將匯總結(jié)果匯報給銷售領(lǐng)導(dǎo);根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶;
2.?編制和提交資金計劃,匯總周,月,年度資金回籠和資金使用情況,定期督促銷售團隊國內(nèi)外合同回款,并對應(yīng)收賬款實施管理;
3.?按照合同要求與工廠生產(chǎn)部門對接生產(chǎn)和交付計劃,以及同供應(yīng)鏈物流部門對接合同發(fā)貨計劃;做好客戶發(fā)貨、換貨和退貨的管理和監(jiān)管工作,并及時更新ERP和臺賬;
4.?負責國際貿(mào)易業(yè)務(wù)出口單據(jù)和國際運輸物流操作;
5.?負責客戶在線訂單系統(tǒng)供應(yīng)商訂單確認,發(fā)貨通知等系統(tǒng)操作;接發(fā)、處理和保管一切商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見及時傳遞和處理,建立用戶檔案;
6.?管理辦公室日常行政工作,?維護辦公室的正常辦公環(huán)境及秩序,確保辦公設(shè)備整潔和功能完好;
7.?固定資產(chǎn)統(tǒng)計和管理,采辦辦公用品、物資、公司禮品定制等;
8.?差旅機票酒店預(yù)訂,辦公室訪客接待等;
9.?中國員工出境簽證辦理,文秘翻譯工作和辦公會議紀要;
10.?嚴守公司商業(yè)機密,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1.?大專以上學(xué)歷,貿(mào)易、行政管理、機械、英語等專業(yè);
2.?2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.?良好的英語書面和口語能力,能適應(yīng)全英文工作環(huán)境;
4.?優(yōu)良人際關(guān)系及溝通技巧;
5.?熟練使用計算機,熟悉Office應(yīng)用軟件(Word,Excel,PowerPoint和Outlook)。