崗位職責(zé):
1、編制和實(shí)施本單位的檔案工作規(guī)劃和年度計(jì)劃,制定和完善本單位的檔案工作制度流程。
2、構(gòu)建本單位檔案管理體系,推動(dòng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè),組織檔案工作業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)認(rèn)證。
3、指導(dǎo)、檢查和考核本單位各部門(mén)和下屬單位的檔案工作,組織、參加工程項(xiàng)目的技術(shù)交底、日常巡檢、竣工檔案驗(yàn)收。
4、使用和維護(hù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng),做好集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)在本單位的業(yè)務(wù)運(yùn)維。
5、組織本單位各部門(mén)完成紙質(zhì)文件、電子文件、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)等整理歸檔,提供檔案借閱利用。
6、負(fù)責(zé)本單位檔案庫(kù)房的日常管理,集中統(tǒng)一保管本單位形成的各類(lèi)檔案,推動(dòng)下屬單位檔案庫(kù)房建設(shè)。
?
任職資格:
1、具有大中型企業(yè)3年以上綜合檔案管理、行政管理或項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理特點(diǎn)及檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、各門(mén)類(lèi)檔案整理歸檔流程。
3、對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理有全面的了解。
4、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)。
5、英語(yǔ)四級(jí)以上水平。