崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司行政服務(wù)保障工作,不斷提升內(nèi)外服務(wù)滿(mǎn)意度。
2、負(fù)責(zé)制定,執(zhí)行和完善行政管理制度,細(xì)化辦公管理體系及流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和追蹤制度的貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的安全管理,并定期組織檢查盤(pán)點(diǎn),保證公司固定資產(chǎn)安全。
4、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)管理體系的搭建,供應(yīng)商的評(píng)估與管理,進(jìn)行物資采購(gòu)。
5、負(fù)責(zé)行政運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的管理,降低行政運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,并對(duì)辦公費(fèi)用分?jǐn)偧俺杀究刂频姆椒ㄌ岢鼋ㄗh。
6、負(fù)責(zé)管理公司相關(guān)證照、印章、檔案和公文及合同文件管理,推動(dòng)并完善檔案信息管理。7、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待,負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng)、年會(huì)等會(huì)議的組織。
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政資源費(fèi)用管理(行政費(fèi)用、物業(yè)辦公環(huán)境、辦公用品等),做好成本控制,確保合理性和規(guī)范性,提升行政運(yùn)營(yíng)效率,并對(duì)辦公費(fèi)用分?jǐn)偧俺杀究刂频姆椒ㄌ岢鼋ㄗh。
9、負(fù)責(zé)制定修改完善各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)合同,起草審核公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同。
10、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理公司訴訟或仲裁案件。
11、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)法律問(wèn)題培訓(xùn)。協(xié)助部門(mén)避免常見(jiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)。
12、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)及突發(fā)的行政相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法學(xué)專(zhuān)業(yè)、人力資源管理,歷史、文秘專(zhuān)業(yè)及漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具有5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)。兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn),大型集集團(tuán)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。法學(xué)背景優(yōu)先?。。ㄕ?lèi)大學(xué))
2、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理執(zhí)行方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,不斷追求自我完善,
3、具備良好的組織策劃協(xié)調(diào)能力及溝通能力,具備較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題的理念和能力。
4、具有很強(qiáng)的人際溝通能力、親和力、服務(wù)意識(shí)以及高度的團(tuán)隊(duì)精神;優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力和解決突發(fā)事件的能力。
5、具有優(yōu)秀潛質(zhì)的人才可適當(dāng)放寬條件。