招聘崗位:董事長(zhǎng)秘書
招聘部門:行政部
招聘人數(shù):1人
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
7、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng);
8、按照董事長(zhǎng)意見,根據(jù)賓客來訪時(shí)間及職務(wù)進(jìn)行會(huì)晤安排;
9、按照董事長(zhǎng)的要求,參加宴請(qǐng)來訪賓客,處理各項(xiàng)接待工作;
10、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。
任職要求:
1、身高1.6米以上,形象氣質(zhì)良好、相貌端莊;
2、本科以上學(xué)歷,中文、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
3、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),一年以上本職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
4、誠(chéng)實(shí)細(xì)心、踏實(shí)穩(wěn)重、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、條理性強(qiáng)、溝通能力強(qiáng);
5、普通話標(biāo)準(zhǔn);熟悉使用各類辦公軟件操作系統(tǒng);
6、喜歡從事秘書類工作并能接受出差及加班。