1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)公司的車輛調(diào)度。
?2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文件管理:負責(zé)制定、完善檔案文件管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
?3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
?4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公司來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
任職要求:
1、具有本科及以上學(xué)歷(統(tǒng)招)具有較強的文字組織能力;
2、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3、有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4、熟悉行政工作,同等崗位工作經(jīng)驗5年以上;
5、具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。
6、具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
7、具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室?管理流程;