崗位職責(zé):
(1)執(zhí)行預(yù)算/費用審查/用印,并對異常進行分析、追蹤,以提供總經(jīng)理作為管理上參考信息。
(2)呈核文件分類,并交予各功能幕僚審查、提出意見,再依優(yōu)先級及保密等級排列順序后呈核,使總經(jīng)理易于批閱。
(3)以公司經(jīng)營之觀點處理總經(jīng)理之中英文書信與涉外等事務(wù)之連系與管理,以使總經(jīng)理能滿意。
(4)執(zhí)行總經(jīng)理交辦之事項,于指定期間內(nèi)完成、回復(fù),以協(xié)助主管達成單位功能及效益。
(5)共通性秘書、助理行政能力之管理、以全面提升秘書、助理的能力。
(6)規(guī)劃與安排總經(jīng)理之行事歷,作好電話、傳喚、面見、訪客,使總經(jīng)理能順暢與及時執(zhí)行每一件事務(wù),而不發(fā)生失誤。
(7)執(zhí)行總經(jīng)理公私事務(wù)并熟記客戶往來公司負(fù)責(zé)人,注意公關(guān)之建立,以使總經(jīng)理能滿意。??
(8)其他上級交辦事項。
任職要求:
(1)本科及以上學(xué)歷,商管科系,有3年大型公司高階主管秘書相關(guān)工作經(jīng)驗
(2)清楚公司整體組織運作規(guī)則??
(3)具備行政、庶務(wù)處理實務(wù)經(jīng)驗??
(4)具備計算機字處理能力??
(5)良好人際關(guān)系與溝通協(xié)調(diào)能力??
(6)精英文聽、說、讀、寫能力
(7)充滿自信和明快的判斷力
(8)具備保密素養(yǎng)