崗位職責(zé):
1.維護(hù)廠商基本數(shù)據(jù)增、刪、修,匯整與跟催供貨商評(píng)比信息,使同仁得以快速取得所需數(shù)據(jù)。
2.文件收發(fā)/傳遞/檔案管理/代辦共通性庶務(wù)工作等,讓部門其它同仁更專注于其專業(yè)性的工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議室及會(huì)議器材(含視訊)使用管理,確保會(huì)議進(jìn)行順利。
4.管理固定財(cái)產(chǎn)、雜項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、計(jì)算機(jī)軟件,以達(dá)成成本控制目標(biāo)。
5.協(xié)助處內(nèi)個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等的安裝與故障排除,以提高計(jì)算機(jī)使用效率。
6.負(fù)責(zé)辦公室影印、傳真設(shè)備正常運(yùn)作與耗材供應(yīng),以確保同仁實(shí)時(shí)取得供貨商報(bào)價(jià)與系統(tǒng)產(chǎn)出報(bào)表。
7.作好單位日常性開(kāi)支費(fèi)用之申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、分析,以抑制浪費(fèi)及掌握計(jì)劃與實(shí)際之差異原因。
8.其它上級(jí)交辦事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)佳
2.熟悉相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件,有檔案管理能力
3.具備簡(jiǎn)單的英文說(shuō)、聽(tīng)、讀、寫能力。
4.工作態(tài)度負(fù)責(zé)、細(xì)心、為人樂(lè)觀。