崗位職責(zé):
1
、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和前臺(tái)工作,包括電話接聽、咨詢應(yīng)答、客戶來訪接待、收發(fā)快遞等工作。
2
、負(fù)責(zé)行政類物品的需求收集、采購、分發(fā)、登記、庫存盤點(diǎn)等日常工作。
3
、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、訂餐等事宜預(yù)訂工作。
4
、負(fù)責(zé)參與公司活動(dòng)的組織和安排。
5
、協(xié)助各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,并進(jìn)行歸檔整理。
6
、負(fù)責(zé)來訪客人及應(yīng)聘者的接待與引導(dǎo),會(huì)議室預(yù)訂安排管理。
7
、會(huì)議室的預(yù)訂安排。按標(biāo)準(zhǔn)檢查會(huì)議室,包括保持良好的會(huì)議室環(huán)境。
8
、備用金報(bào)銷。
9
、行政業(yè)務(wù)辦理(數(shù)字證書、寬帶、電信業(yè)務(wù)等辦理)。
10
、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
?
任職要求:
1
、中專及以上學(xué)歷,年齡
20-25
。
2
、一年以上相關(guān)前臺(tái)、行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3
、熟悉使用Word
、Excel
、PPT
等office
辦公軟件的基本操作。
4
、性格開朗,活潑,有親和力,形象氣質(zhì)佳。
5
、有團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任心、積極正能量、良好的溝通能力。