崗位職責:
1、辦公區(qū)管理
(1)負責日常工作對接,包括收發(fā)通知、配合檢查、及相關費用支付等;
(2)負責辦公區(qū)域的安全保障;
(3)負責公共區(qū)域的衛(wèi)生保障,監(jiān)督辦公環(huán)境維護的執(zhí)行情況等;
(4)負責辦公區(qū)域各項設備的運行保障。
2、制度建設
(1)協(xié)助部門主管開展企業(yè)文化建設工作;
(2)協(xié)助部門主管修訂及完善相關后勤管理制度及規(guī)范。
3、固定資產及物品管理
(1)負責公司各項資產(低值易耗品、固定資產等)、辦公用品等的比價及采購工作;
(2)負責公司行政管理,包括辦公用品及相關物品的出入庫管理工作;
(3)負責資產的實物與臺賬的管理工作。
4、行政日常服務
(1)負責公司市內外交通的票務預訂及費用報銷工作;
(2)負責公司會議室管理、名片印制,飲用水使用及快遞服務等內部事務;
(3)協(xié)助公司日常的對外接待工作;
(4)完成上級交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1、管理類相關專業(yè)本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用office辦公軟件及辦公設備;
3、具有良好的敬業(yè)精神,良好的服務及保密意識,責任心強,執(zhí)行力強;
4、具有團隊合作精神及較強的溝通協(xié)調能力;
5、受過行政、會務組織、商務禮儀等方面培訓優(yōu)先。