一、人事事務(wù)
1、制定招聘計劃,按公司需求進(jìn)行招聘工作;
2、負(fù)責(zé)考勤處理及整理;
3、協(xié)助人力資源總監(jiān)完成入、離職審批及人事資料歸檔;
4、及時更新、維護(hù)公司資質(zhì)所需人員,按需協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行補(bǔ)充;
5、定期完成人力資源報表,確保其準(zhǔn)確性,并協(xié)助人力資源總監(jiān)完善各類人事制度。
二、行政事務(wù)
1、公司辦公室事務(wù)(機(jī)票、酒店預(yù)訂;固定資產(chǎn)管理);
2、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
3、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;
4、相應(yīng)圖紙蓋章。
三、商務(wù)事務(wù)
1、重要客戶的商務(wù)接待、必要的回訪;
2、商務(wù)文件的編制、審閱、蓋章、歸檔等;
四、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
五、任職要求:
1、要求形象好,氣質(zhì)佳,男女不限;
2、良好的文字功底和較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力;
3、熟悉使用辦公軟件和辦公設(shè)備;
4、較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作能力和學(xué)習(xí)能力;
5、性格開朗,能吃苦,適應(yīng)短期出差。