崗位職責(zé):
1、?負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常行政服務(wù)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)批示事項及其它重要事項的協(xié)調(diào)、檢查和督辦;
2、?負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)報告、綜合性匯報材料的起草和公司行政文件、文稿的審核工作;
3、?負(fù)責(zé)上級單位公文及外來公文的收取、拆封、分類、編號和登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示分文、傳遞、催辦;
4、?負(fù)責(zé)公司級發(fā)文、發(fā)函的審核、會簽、審批、打印、裝訂及分發(fā);
5、?負(fù)責(zé)公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)相應(yīng)會議記錄和文字材料的整理;
6、?負(fù)責(zé)行政類重要文件資料的的收集、整理、保存、管理及歸檔;
7、?負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時提供信息和建設(shè)意見供相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參考;
8、?負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作,負(fù)責(zé)印制名片、郵寄等事務(wù);
9、?配合公司公關(guān)接待工作,包括上級或相關(guān)單位來訪活動和大型會議的組織、策劃與接待服務(wù)、人員接送等;
10、?負(fù)責(zé)制定公司領(lǐng)導(dǎo)值班表計劃;
11、?協(xié)助綜合部主任處理各項行政公務(wù)工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,中文或行政管理相關(guān)專業(yè);
2、三年以上行政或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Outlook郵件收發(fā)和處理技巧;
4、具有良好的文字組織和語言表達能力,較強的溝通能力。