崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司及部門召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,并起草會議紀(jì)要、簡報等,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;
2、負(fù)責(zé)收集各部門擬訂的規(guī)章制度,提出實施意見并報批。負(fù)責(zé)對公司管理體系進(jìn)行維護(hù)、改進(jìn)與提升;
3、重要文稿的擬寫及材料整理工作;
4、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排等工作;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;
6、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及存檔工作;
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,農(nóng)業(yè)類、機(jī)械類、中文類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有2-3年文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的文字功底,能獨立完成公文寫作、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿文字組織和書寫能力突出者優(yōu)先;
4、五官端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),思維敏捷,執(zhí)行力強(qiáng);
5、工作主動性強(qiáng),職業(yè)素養(yǎng)高,有服務(wù)意識,熟知秘書職責(zé)(本工作將經(jīng)常無計劃性占用業(yè)余時間)?;
6、具備良好的英文基礎(chǔ),會簡單口語交流和書面英文寫作能力優(yōu)先。