1.負(fù)責(zé)編制公司行政管理規(guī)章制度,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
4.管理分公司行政人員,協(xié)調(diào)事務(wù)性工作。
5.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、登記、發(fā)放等日常管理工作,制作固定資產(chǎn)管理臺帳;
6.負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7.負(fù)責(zé)保潔、車輛等人員的日常管理工作,做好后勤保障各項(xiàng)工作;
8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的核算與繳納工作,保障各部門工作正常進(jìn)行;
9.公司各類會議、員工活動的組織、協(xié)調(diào)工作;
10.做好領(lǐng)導(dǎo)出行的各類服務(wù)保障工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職資格
1.大專以上學(xué)歷,40周歲以內(nèi);行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)?;集團(tuán)總部管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.熟知行政管理的工作流程;
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng);
6.熟悉北京社保、公積金經(jīng)辦業(yè)務(wù)。