從會(huì)議籌備至?xí)h結(jié)算，為艾會(huì)網(wǎng)客戶提供全周期專業(yè)、高效、低成本的學(xué)術(shù)會(huì)議管理服務(wù)。主要客戶來(lái)自top100的高校、學(xué)會(huì)及科研院所。
崗位職責(zé)：
與會(huì)議主辦方保持持久聯(lián)絡(luò)，建立良好關(guān)系，以完成在線或者線下學(xué)術(shù)會(huì)議的組織工作。
學(xué)術(shù)部分
1、協(xié)助主辦方管理會(huì)議稿件，報(bào)告和報(bào)告人管理；
2、參與會(huì)議日程管理、摘要集以及其它資料的編制；
3、學(xué)術(shù)報(bào)告的數(shù)據(jù)加工以及視頻管理工作。
4、應(yīng)需要提供論文出版中的服務(wù)工作。
商務(wù)部分
1、會(huì)議的商務(wù)咨詢及采購(gòu)談判，客戶資料、往來(lái)商業(yè)文件等資料的管理；?
2、協(xié)助制定會(huì)議工作計(jì)劃表及預(yù)算表，追蹤會(huì)議進(jìn)度及控制預(yù)算；
3、酒店會(huì)場(chǎng)的遴選，酒店會(huì)場(chǎng)租賃、用餐、住宿等價(jià)格談判及合同簽訂；
會(huì)務(wù)部分
1、管理會(huì)議物料設(shè)計(jì)、印刷、采購(gòu)、發(fā)放等工作；
2、線上會(huì)議的管理和協(xié)調(diào)，線下會(huì)議直播的管理；
3、參會(huì)人簽到管理；
4、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)，監(jiān)督或?qū)嵤?huì)議場(chǎng)地的布置，及時(shí)處理會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的突發(fā)事件及其他臨時(shí)交辦事務(wù)；
5、會(huì)議結(jié)算；
6、提出優(yōu)化和提高會(huì)議執(zhí)行環(huán)節(jié)效率、質(zhì)量、效益的可行性建議；
7、會(huì)議中涉及的其它事宜及主管交代的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，一年以上市場(chǎng)或者會(huì)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)?，形象氣質(zhì)佳；?
2、口齒清晰、開(kāi)朗自信，有良好的人際溝通、書面及語(yǔ)言表達(dá)能力，溝通協(xié)調(diào)能力；?
3、積極的處事態(tài)度，在會(huì)議執(zhí)行中能很好的調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極合作；
4、具有高度飽滿的工作激情，責(zé)任感強(qiáng)，辦事認(rèn)真細(xì)致。
5、英語(yǔ)6級(jí)以上，能夠進(jìn)行熟練口語(yǔ)交流者優(yōu)先。
薪資待遇：五天八小時(shí)，周末雙休，績(jī)效獎(jiǎng)金，五險(xiǎn)一金