一、任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)工作2年以上,具備一定的檔案、工程資料管理經(jīng)驗;
3、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;
4、熟悉檔案管理條例,規(guī)范、標準及歸檔程序以及分類等能力;
5、工作有條理,有較強協(xié)調(diào)能力;具有良好的團隊合作精神,責(zé)任心強;
6、具備較強的文字表達能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)與組織能力。
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二、崗位職責(zé)
1、負責(zé)集團各種文件、資料、設(shè)計施工圖紙、合同、資質(zhì)、證照、聲像資料等檔案文件的管理,建立檔案管理臺賬,科學(xué)、規(guī)范管理檔案;
2、負責(zé)集團各種檔案管理的歸檔、移交、查閱、借閱管理及文件簽發(fā)、分發(fā)、轉(zhuǎn)遞的處理;
3、負責(zé)集團會議紀要、制度、通知、函件等公文發(fā)送及整理;
4、負責(zé)做好檔案的安全、保密、保護工作,對電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失;?
??????5、負責(zé)公司的文案工作,協(xié)助處理本部門的日常行政事務(wù);?
??????6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。