職能:?
1、協(xié)助行政管理部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作?
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理?
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行?
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作?
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行?
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)?
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作?
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞及簽收管理?
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理?
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作?
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作?
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作?
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等?
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
15.人員招募相關(guān)事項(xiàng)
16.報(bào)表匯總及呈報(bào)
17.?辦公室/車間環(huán)境管理/安全管理
18.完成上級(jí)主管安排的各項(xiàng)事宜。
8.檔案管理及借出入管理
9.總機(jī)前臺(tái)/接待/電話接聽
10.網(wǎng)頁(yè)維護(hù)
11.庫(kù)存管理
工作條件:
1.科系——中專以上或大學(xué)學(xué)歷,英語(yǔ)CET4。
技術(shù)及相關(guān)要求:
1.能吃苦耐勞,有強(qiáng)烈的責(zé)任心及執(zhí)行力,主動(dòng)積極,做事細(xì)心。
2.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,親和力強(qiáng)。
3.熟練運(yùn)用辦公軟件,分析統(tǒng)計(jì)能力強(qiáng),文案水平較好。
4.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及正面積極的工作態(tài)度。
5.長(zhǎng)相甜美,笑容可人,聲音精神有活力.