崗位職責(zé):
一、 公司營運(yùn)管理
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解?
2、協(xié)調(diào)公司各職能部門內(nèi)部關(guān)系
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議等各類經(jīng)營管理會(huì)議的組織工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作要求
二、 公共關(guān)系管理
1、對(duì)外協(xié)調(diào):維護(hù)公司對(duì)外形象;與政府各相關(guān)職能部門維持良好的關(guān)系?
2、外部資源管理:相關(guān)證照辦理,政府專項(xiàng)資金申請(qǐng),政策扶持政策申請(qǐng)
三、 行政管理
1、會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)總裁的行程安排,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作
2、制度建設(shè):負(fù)責(zé)組織擬訂與完善各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
3、文檔管理:負(fù)責(zé)起草公司各類公文;?根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,實(shí)施公司本部公文、檔案的日常管理和服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的綜合統(tǒng)計(jì)、信息收集、匯總?cè)霗n和檔案管理工作
4、證照、印章管理:負(fù)責(zé)公司各類證照原件和公司公章、合同章的保管和使用管理
5、日常管理:全面負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)日常行政工作,保障辦公室正常和有效地運(yùn)作
四、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
崗位要求:
一、 基本條件(學(xué)歷、職稱、專業(yè)工作經(jīng)歷)
1、本科及以上學(xué)歷;年齡在35-45周歲之間;具備一定行政管理及運(yùn)營管理專業(yè)知識(shí)
2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上大中型企業(yè)的辦公室主任、總裁助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
二、 基本能力(專業(yè)能力、文字能力、溝通能力)
1、具有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力、談判能力、組織協(xié)調(diào)能力及工作執(zhí)行力
2、較強(qiáng)的公文寫作功底
3、細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),能夠承擔(dān)壓力,可適應(yīng)出差
三、 一般技能(計(jì)算機(jī)操作、外語水平)
1、熟練使用Office等辦公軟件
2、有一定英語基礎(chǔ)
四、 管理能力
1、具有一定的團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)