一、行政工作內(nèi)容:?1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記??2、負(fù)責(zé)快遞寄件簽收登記工作,每月快遞明細(xì)賬單核對、匯總、結(jié)賬工作???3、負(fù)責(zé)公司各類文件、會議紀(jì)要的起草、修訂和上報(bào),公司內(nèi)部通知上傳下達(dá)及各類文件的發(fā)放工作?4、負(fù)責(zé)公司文件的運(yùn)轉(zhuǎn)審批工作?5、負(fù)責(zé)辦公用品登記領(lǐng)用,采購,預(yù)算及成本控制等??6、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、房租、停車費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等單據(jù)接收上報(bào)工作??7、負(fù)責(zé)公司員工名片申請工作??8、負(fù)責(zé)組織開展公司內(nèi)部生日會、各類節(jié)日、團(tuán)建等各種凝聚力活動(dòng)??9、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部各類行政費(fèi)用的成本把控??10、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,積極監(jiān)督管理公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生并管理保潔的日常工作?
二、人事工作內(nèi)容:1.?根據(jù)公司用人需求表,做好相關(guān)人員招聘工作。
2.?做好各崗位的***次面試,詳實(shí)記錄面試者背景情況。
3.?負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
4.?建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
5.?做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
6.?協(xié)助做好每月績效考核工作。
7.?協(xié)助各部門領(lǐng)導(dǎo)辦理公司員工福利、社會保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、集體培訓(xùn)等工作。
8.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。