職責(zé)描述:
1.??????負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷歸檔;以及部門的考勤、信息、機(jī)要和保密工作。?
2.??????負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)院出圖、項(xiàng)目圖紙的發(fā)放歸檔、施工過(guò)程變更、設(shè)計(jì)優(yōu)化等工作,組織各施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。
3.??????協(xié)助區(qū)域合約部對(duì)項(xiàng)目已簽合同跟進(jìn)和歸檔。
4.??????負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)管理:部門會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要的起草分發(fā)及保密歸檔等。?
5.??????對(duì)工程檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。工程竣工驗(yàn)收時(shí),提交整套合格的竣工資料、竣工圖,進(jìn)行檔案驗(yàn)收,確保不影響竣工備案。???
6.??????根據(jù)部門負(fù)責(zé)人要求,對(duì)本部門的定時(shí)信息、即時(shí)信息進(jìn)行收集、分析、反饋、跟進(jìn)等工作。?
7.??????跟進(jìn)部門所涉及簽證,登記上報(bào)和下發(fā)等,完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求
1.??????大專及以上,土木工程、工民建等工程類相關(guān)專業(yè);
2.??????有2年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)資料管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3.??????熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能力;
4.??????了解國(guó)家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī);
5.??????熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;