1.?嚴(yán)格遵守有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全公司招標(biāo)采購檔案、工程建設(shè)檔案清單和管控標(biāo)準(zhǔn),完善公司檔案管理體系。
2.?負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
3.?負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
4.?負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
5.?負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔,做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6.?貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.?建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
8.?管理工程項(xiàng)目的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。
????????????????????????????????9.?對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上工程管理、檔案管理專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。有大型企業(yè)集團(tuán)或國有企業(yè)工程管理檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.熟悉國家文書檔案、工程檔案管理制度,具備一般工程項(xiàng)目管理,對檔案收集、鑒別、整理、查詢具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
4.熟練使用word、PPT、PDF、掃描儀等辦公軟件和設(shè)備。
5.能適應(yīng)長期坐辦公室辦公和臨時(shí)加班。理解能力強(qiáng)、服務(wù)意識強(qiáng)、工作作風(fēng)一絲不茍,工作責(zé)任心及抗壓能力強(qiáng)。