1.崗位職責:
(1)熟悉并熟練操作檔案管理系統(tǒng);??
(2)負責對已掃描的案卷進行錄入檔案管理系統(tǒng)等信息化工作;????
(3)負責對已存檔/信息化資料迅速準確地提供檔案查找/查看/安全銷毀等檔案利用業(yè)務,做好各項利用業(yè)務的記錄、登記手續(xù)和統(tǒng)計工作,做好檔案利用工作的信息反饋,做好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作;????
(4)負責辦理檔案托管的接收/取消手續(xù)、資料出/入庫登記和統(tǒng)計工作;????
(5)負責入庫檔案的鑒定、上架和庫房整理工作,并定時巡查、記錄庫房的溫濕度等,維護檔案庫房的整潔;????
(6)負責保護所接管/保管、托管檔案的安全,切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作;????
(7)負責管理本部門的辦公設備和辦公用品;????
(8)認真做好公司領導交辦的其他工作任務。????
2.知識及教育水平:相關專業(yè)大專(含)以上學歷,檔案專業(yè)優(yōu)先考慮。????
3.工作經(jīng)驗要求:3年以上工作經(jīng)驗,有檔案工作相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮。????
4.崗位技能要求:????
(1)熟悉檔案管理的相關法律法規(guī);????
(2)熟悉檔案管理各項實務的操作流程;????
(3)熟練使用相關的各種辦公工具、辦公軟件、辦公自動化設備;????
(4)較強的學習能力及分析、解決問題能力;????
(5)遵守保密制度,不得擅自擴大檔案利用范圍,不泄露檔案機密;????
5.政治面貌為中共黨員的優(yōu)先考慮。
????本職位由佛山市中力公司所屬企業(yè)佛山市檔案信息科技有限公司提供。
????佛山市檔案信息科技有限公司于2018年11月經(jīng)佛山市國資委批準成立,注冊資金為人民幣800萬元,主要經(jīng)營范圍為:檔案保管、管理及咨詢服務,檔案技術研發(fā)與銷售,計算機軟件研發(fā)與銷售,檔案設備、裝具及用品研發(fā)與銷售,場地及設備租賃。主要經(jīng)營場所為通圖大廈及其附屬建筑物,合共8層,建筑面積約為5300平方米。
公司擁有一支以中高級職稱為主,具備各類執(zhí)業(yè)資格及能力的高素質(zhì)專業(yè)技術隊伍,為各項業(yè)務開展提供了質(zhì)量保障。公司擁有檔案管理平臺和多套自主研發(fā)的工程相關的管理軟件,貫穿整個工程的生命周期,掌握系統(tǒng)平臺的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢。同時,公司擁有核心知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)軟件,也具備根據(jù)客戶的具體業(yè)務需求做定制化服務的能力,為客戶提供全面的整體解決方案。