1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管。
2、日常行政工作,負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、引見,等服務(wù);完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。社保公積金繳存。
3.??負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷。負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、支票的收與支出,各種費(fèi)用的核對(duì),及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。每日核對(duì)、保管收銀員交納的營業(yè)收入。
4、負(fù)責(zé)公司訂貨,聯(lián)系物流發(fā)貨等事宜,倉庫貨物出入庫的登記,公司樣品的管理。
5、保持與公司各相關(guān)部門進(jìn)行溝通,熟悉方案及投資造價(jià),根據(jù)方案編制設(shè)計(jì)概算,做好招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作。
6、正確及時(shí)編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計(jì)算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時(shí)做好預(yù)算主要實(shí)物量對(duì)比工作。?
7、項(xiàng)目決算前,匯總編制決算所需各類資料、審核施工圖,正確及時(shí)編制竣工決算。?
8、項(xiàng)目開展前,參與價(jià)格的審核、合同談判等工作;對(duì)各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)常性地結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動(dòng);及時(shí)搜集各類政策文件,搜集匯總整理,上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。?
9、及時(shí)完成上級(jí)交代的其他工作。?
任職要求:?
1、性格外向,年齡在22-40歲,家住在公司附近。
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),出納、預(yù)算、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
4、熟悉公文寫作格式。
5、從事過銷售助理優(yōu)先考慮。
6、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。