職位描述:
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案,負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
6、會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
任職要求:
1、大專及以上學歷,建筑管理、工民建等相關(guān)專業(yè);有5年專業(yè)資料員經(jīng)歷;
2、熟練操作Office、AutoCAD等軟件,有資料員上崗證者優(yōu)先考慮;
3、熟悉施工備案程序,竣工驗收資料歸檔管理,能很好處理部門內(nèi)部的日常內(nèi)務、文案工作。
4、需具備吃苦耐勞、認真負責、積極主動的工作精神。