崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事會(huì)秘書籌備股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)的各項(xiàng)工作及文件處理。
2、初步審核擬提交董事會(huì)討論的議題,確保議題材料完整且前期論證程序符合相關(guān)規(guī)定。
3、具體籌備董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,起草董事會(huì)年度工作報(bào)告,擬定會(huì)議材料初稿。
4、列席董事會(huì)會(huì)議,制作董事會(huì)會(huì)議記錄、決議、紀(jì)要等文件,確保董事會(huì)會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)確性和完整性。
5、傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議決議,主動(dòng)掌握并督促有關(guān)決議的貫徹執(zhí)行情況。
6、公司治理、公司管理各項(xiàng)制度的梳理、擬定及修訂。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資等事項(xiàng)涉及國(guó)有資產(chǎn)審批的相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)公司投資信息的收集及統(tǒng)計(jì)。
9、協(xié)助董事會(huì)秘書與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)等各項(xiàng)日常事務(wù),提供公司相關(guān)信息和材料,為董事、監(jiān)事履行職責(zé)提供必要的幫助。
10、與股東對(duì)接的各項(xiàng)股東事務(wù),包括股東的日常聯(lián)絡(luò)。提供股東所需公司相關(guān)信息和材料,股東信息匯總及定期更新。
11、與下屬子公司對(duì)接的各項(xiàng)投后股權(quán)管理事務(wù),包括子公司日常聯(lián)絡(luò)、報(bào)送文件初審,子公司信息匯總及定期更新,組織提供子公司所需公司相關(guān)信息和材料等。
12、公司協(xié)議及其他文件和檔案的登記、保管、借閱。
任職要求:
1、具有本科以上學(xué)歷,碩士及以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、具有董事會(huì)秘書資格證書。
3、有董事會(huì)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司的治理結(jié)構(gòu)及三會(huì)運(yùn)作模式。
4、有一定財(cái)務(wù)、法律、金融、企業(yè)管理、資本運(yùn)作等方面知識(shí),英語(yǔ)熟練。
5、有較好的口才表達(dá)感染能力、公文撰寫能力、商務(wù)洽談能力。
6、具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé)。