1.負(fù)責(zé)部門所有的訂單登記,每日?qǐng)?bào)表的匯總發(fā)送,以及第二天的出貨計(jì)劃的安排;?
2.對(duì)營(yíng)銷人員所下的每筆訂單做初步的審核,包括合同、卡片生產(chǎn)指示書(shū)、試樣單、加工單?;?
3.建立每筆業(yè)務(wù)的臺(tái)帳,包括下單、開(kāi)票和資金回籠的明細(xì),并按時(shí)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總形成報(bào)告,上交部門經(jīng)理;?
4.對(duì)部門所需要的辦公用品進(jìn)行申請(qǐng)、登記、保管和領(lǐng)用工作等;?
5.對(duì)領(lǐng)用的展示樣卡做好登記、保管工作;?
6.對(duì)部門所有人員的報(bào)銷單做好統(tǒng)一的收集和初步審核工作,定時(shí)上交部門經(jīng)理簽署;?
7.敦促營(yíng)銷員及時(shí)上交每次的周報(bào)、出差報(bào)告及訂單預(yù)估,并匯總上交部門經(jīng)理及分管副總;?
8.按照每月的回款及開(kāi)票情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì),并按時(shí)核算提成交財(cái)務(wù)部門審核;?
9.每周更新預(yù)計(jì)開(kāi)票額交財(cái)務(wù)部,以及確認(rèn)入庫(kù)產(chǎn)品的開(kāi)票情況,并提醒營(yíng)銷人員開(kāi)票、回款的及時(shí)性?
10.根據(jù)部門經(jīng)理的安排,協(xié)助營(yíng)銷員準(zhǔn)備投標(biāo)文件所需資料文件;?
11.貸記卡郵封客服人員,及時(shí)匯總每天制卡報(bào)表核對(duì)后發(fā)給各家銀行,并每月銀行對(duì)賬,協(xié)助營(yíng)銷人員按合同約定時(shí)間結(jié)算開(kāi)票郵封費(fèi)用;?
12.貸記卡郵封每天實(shí)時(shí)處理銀行客戶提出的要求,并通知相應(yīng)部門執(zhí)行;?
13.試樣單送樣情況反饋登記匯總、客戶投訴情況的登記匯總、定期提醒營(yíng)銷員做好客戶滿意度調(diào)查;?
14.每月各項(xiàng)報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)、包括銀聯(lián)報(bào)表;?
15.做好部門內(nèi)部的各種事務(wù)性工作,完成部門負(fù)責(zé)人下達(dá)的其它任務(wù)。