職位描述、崗位職責:
?1、負責一般性行政公文、部門經理交辦的文字材料及行政相關材料的起草工作;
2、配合客戶經理完成銷售相關工作;?
3、負責客戶信息管理,相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對、確認錄入工作。
4、新、老客戶的維護,相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對、確認錄入工作。
5、負責銷售合同、銷售數(shù)據(jù)的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對、確認錄入工作。
6、負責省內相關的醫(yī)療器械市場信息收集與分析,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對、確認,系統(tǒng)錄入。
7、配合銷售部及其它相關部門提交各類表單。
8、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
9、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助領導做好其他會議的組織通知等會務工作;
10、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
11、負責辦公室日常接待,來訪客人接待及日常事務性工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,***;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上醫(yī)療公司行政助理的工作經驗者優(yōu)先考慮.
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具
有較強的應變能力和團隊合作精神;
4、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
5、熟練電腦操作及辦公軟件,具備基本的網絡知識;
6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。