1
、負(fù)責(zé)
監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
2
、協(xié)助辦理面試接待、
會(huì)議
、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，
節(jié)假日
慰問等
3、
做好材料收集、檔案管理、
文書
起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
4、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;?
5、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、火車票預(yù)定等工作
???????????????
6
、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印
制；公司郵件和快遞的收取、分發(fā)工作；
7、
負(fù)責(zé)各類辦公用品購買及保管，定時(shí)清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，使用登記和離職時(shí)的繳回；
8、
對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞
信息工作
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；
????二、行政助理崗位要求如下：
????1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧；
????2、熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備；
????3、具備良好的記憶力以及對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)；
????4、具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快；