崗位職責:
行政方面:
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,各獎懲辦法的執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作,并做好考勤統(tǒng)計匯總報表
5、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
6、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
7、每月統(tǒng)計公司辦公用品設備的需求狀況,做好提前計劃和申購,工衣及辦公用品的發(fā)放登記工作。
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
9、受理員工的宿舍、廠房、及其他附屬設施的報修登記,通知電工維修,保安護衛(wèi)、食堂及環(huán)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。
10、?對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、轉(zhuǎn)線、解答咨詢及傳遞信息工作。
11、?協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
12、?協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
13、其他上級臨時交辦的工作事務
人事方面:
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、管理網(wǎng)上招聘職位(增加、刪減職位、修改要求),發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、電話或郵件通知面試等工作;
3、管理員工考勤(補簽卡和員工考勤統(tǒng)計匯總,月底出考勤報表)、請休假人員的假條初審和辦理登記手續(xù);
4、?組織、安排應聘人員的面試;
5、?辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、?組織、實施員工文化娛樂活動;
7、?管理公司人事的檔案;
8、?協(xié)助實施員工培訓活動;
9、?協(xié)助處理勞動爭議
崗位要求:
1、***,中專或以上學歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先,計算機熟練。
2、有人員招聘、培訓、轉(zhuǎn)崗、入離職、考勤系統(tǒng)等操作經(jīng)驗。
3、有后勤,飯?zhí)霉芾?,衛(wèi)生管理等經(jīng)驗。
4、性格大方,善于與人打交道,做事利索,有一定的原則性,團隊合作精神佳。
公司福利:
1、公司有自己的飯?zhí)?、單間宿舍,包吃包??;
2、享受入職購買社保,每滿半年有工齡獎,***8年封頂;
3、享受國家規(guī)定的11天有薪節(jié)假,及公司規(guī)定的年休假、婚假、產(chǎn)假、陪護假等;
4、享受每年二至三次的旅游、拓展、平時聚會小活動等;
5、享受公司內(nèi)部培訓或涉外培訓等,提高個人綜合技能;
6、享受公司每月為員工舉辦生日晚會,并發(fā)放生日禮品;