一、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。
二、做好工程技術類文件的控制管理工作
1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
2、施工文件的管理
（1）建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術交底；工程質量檢驗評定；圖紙會審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。
（2）對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后，按照檔案館及業(yè)主的要求，整理成卷，并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
（3）文件的接收與發(fā)放：對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
（4）文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。
四、領導安排的其它任務。