1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):客戶接待,郵件收發(fā),辦公室環(huán)境維護(hù),配合上級做好相關(guān)工作等;
2、負(fù)責(zé)會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理,配合完成與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、嚴(yán)格根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料、辦公用品、日常用品、易耗品等的采購工作,負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊,整理和登記采購合同及各類文件
5、負(fù)責(zé)配合完成物料的驗(yàn)收及入庫,負(fù)責(zé)材料、成品、耗材等進(jìn)出庫及存儲管理,按規(guī)定做好物資出入庫登記等;
6、負(fù)責(zé)庫房的定期盤點(diǎn)及管理工作,掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確
7、公司交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、能熟練操作Word,Excel等辦公軟件及辦公設(shè)備
3、有責(zé)任心,做事用心,踏實(shí)、細(xì)致有條理
4、有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。