1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、開(kāi)具增值稅發(fā)票,核對(duì)并登記每月應(yīng)收?qǐng)?bào)表。
7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、做好材料收集、檔案管理等工作。
10、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
11、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
12、做銀行賬和現(xiàn)金賬。
13、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。
14、協(xié)助上級(jí)完成公司工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
15、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
作息時(shí)間:雙休,五險(xiǎn)一金。
上班地址:寧波市鄞州區(qū)彩虹南路11號(hào)嘉匯國(guó)貿(mào)A座1802室?聯(lián)系方式:0574-87705096-233