崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程的合理安排,提前做好預(yù)約并及時(shí)提醒總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù),輔助總經(jīng)理處理好日常的辦公事務(wù);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理或公司各類重要客戶來(lái)訪的預(yù)約、接待、商務(wù)隨行工作;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)支持工作(項(xiàng)目對(duì)接、商務(wù)談判、商務(wù)活動(dòng)等)
3、負(fù)責(zé)起草、整理各類報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排工作的督辦與反饋;
4、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、項(xiàng)目交流會(huì)議、合作方溝通會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
5、完成總經(jīng)理、董事會(huì)秘書交辦的其他工作;
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經(jīng)驗(yàn)要求:
1、本科及以上學(xué)歷,文秘、管理學(xué)、金融、經(jīng)濟(jì)、新聞學(xué)等等相關(guān)專業(yè);
2、具備一至兩年以上的相關(guān)總經(jīng)理或總裁文秘、助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有文案編輯類工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的新聞敏感性和文字功底的優(yōu)先考慮!!!
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技能技巧:
1、良好的文字寫作功底和文檔管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉電腦軟件操作,尤其在PPT、WORD上有優(yōu)秀的操作能力;
3、有過金融類資本市場(chǎng)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力;
5、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)意識(shí);
6、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,熟悉商務(wù)禮儀;
7、忠誠(chéng),具有較強(qiáng)的保密意識(shí)和心理承受力;
8、能適應(yīng)出差的優(yōu)先;
重點(diǎn)備注:能出差的優(yōu)先、文字功底好的優(yōu)先、電腦軟件操作熟悉的優(yōu)先、金融行業(yè)了解的優(yōu)先