1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等;
5、負(fù)責(zé)公司文件資料的復(fù)印、掃描、存檔等工作;
6、及時(shí)更新和管理員工通訊錄,以及日常辦公所需表格資料等;
7、公司日常辦公用品的采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理;
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接并繳納物業(yè)水電費(fèi)等相關(guān)工作;
9、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)考勤并交財(cái)務(wù)做賬;
10、負(fù)責(zé)上級(jí)主管交辦的其它工作;
任職要求:
1、形象氣質(zhì)好,年齡20-28歲;
2、中專及以上學(xué)歷,熟練使用電腦辦公軟件,1年文秘、前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有一定的協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),頭腦靈活;
4、具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí);