職位描述:
1.?來訪客戶接待、來電接聽。
2.?會議記錄及各類公文的起草、打印、登記和存檔等各項文字處理工作。
3.?各部門文件的集中打印、復印、傳真、掃描服務與管理。
4.?郵件、報刊的收發(fā)、傳送、登記與圖書、影像資料的保管、借閱。
5.負責相關行政后勤日常事務性工作,辦公室及總經(jīng)理室衛(wèi)生的管理。
6.?員工基本信息管理,及時、準確更新員工資料、聯(lián)系方式。
7.?固定資產(chǎn)的驗收與信息登記、編號建檔。
8.?發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料,組織、安排應聘人員的面試;?????
9.?監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);???
10.?辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù),管理公司人事的檔案;????????
11.?組織、實施員工文化娛樂活動,協(xié)助實施員工培訓活動;
12.?協(xié)助處理勞動爭議及突發(fā)事件的處理;
13、協(xié)助安排處理物業(yè)公司、客戶提出售后相關需求,負責安排售后技術人員上門維護以及相關維保協(xié)調工作;
14、完成部門經(jīng)理交辦的其它事項。
任職資格:
1.?形象好氣質佳,有一年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.?熟悉人力資源管理事務工作流程,熟悉各類公文的格式規(guī)范與寫作技巧,熟練使用WORD/EXCEL/PPT等辦公軟件;
3.?具備良好的協(xié)調能力、溝通能力與人際交往能力;
4.?有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.?普通話準確流利,有較強的服務意識,具備一定商務禮儀知識。
上班時間:8:30-17:30;單雙休(月休6天)