崗位職責:
1.負責公司公文運轉,并根據領導簽批意見落實轉辦、催辦工作;
2.負責公司印鑒、有關證照、資質(如有)的使用管理;
3.負責公司年度、半年度工作會等內部會議的具體籌備和日常管理工作;統(tǒng)籌公司重大活動、重大會議的標語、展板的制作及攝影攝像,并負責留存相關材料;
4.負責公司領導日常行政后勤保障;協調公司領導日常行程安排,匯總行程信息,并確保信息聯絡暢通;
5.負責公司外事管理工作;
6.負責公司辦公自動化系統(tǒng)日常維護、優(yōu)化工作;維護保障IT基礎設施和應用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行;?
7.負責公司統(tǒng)計數據的采集、處理、上報和匯編工作,統(tǒng)一負責公司對上級單位信息統(tǒng)計部門的信息報送;
8.負責公司核心和重點工作的宣傳報道;
9.負責公司品牌傳播材料制作,及品牌對外信息發(fā)布、文案撰寫,統(tǒng)籌自媒體日常運營;
10.負責公司檔案管理,負責公司各類檔案的收集、接收、歸檔、保管、借閱工作;
11.負責公司日常辦公所需各類資產、物料的采購、分發(fā)與管理;
12.負責公司固定資產的維護與管理;
13.負責公司車輛的管理、維護和調度等工作;
14.負責管理公司工會日常工作,組織籌備員工大會,策劃實施各類工會、團建活動;
15.負責公司物業(yè)管理工作,負責辦公區(qū)選址、裝修和辦公環(huán)境建設,保持辦公區(qū)環(huán)境整潔有序;負責辦公區(qū)安全防衛(wèi)管理,預防安全事故的發(fā)生,妥善處理各類突發(fā)事件;
16.負責領導交辦的其他工作。
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任職要求:
1、要求全日制本科及以上學歷,具有兩年以上行政管理工作經驗者,中共黨員;
2、普通話標準流利,親和力強,服務意識強;有駕駛證。
3、擅長組織團隊活動,策劃能力強,外向開朗抗壓,有工作熱情,能獨立思考;
4、基本了解微信公眾號及軟文撰寫,并具備一定的文字寫作能力及攝影功底;
5、具備良好的語言溝通能力和應變能力,能承受較大工作壓力,較強的推動力,能獨立處理突發(fā)事件、靈活處理日常事務。
6、能熟練掌握文字編輯、排版和Office辦公室軟件的操作。