一、人事類
1、負(fù)責(zé)用工信息發(fā)布、簡歷初步篩選、面試協(xié)調(diào)安排、用工合同維系等。
2、負(fù)責(zé)員工人事異動手續(xù)辦理,人事檔案更新、人事月報(bào)統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)員工社保及公積金各項(xiàng)業(yè)務(wù)申報(bào)及統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)員工績效考核考核信息。
5、協(xié)助開展企業(yè)文化活動、組織內(nèi)外部培訓(xùn)、周月會。
6、員工體檢等各類福利、慰問申報(bào)工作。
二、行政類
1、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的比選采購及分發(fā)、保管、盤點(diǎn),并建立臺帳。
2、日常行政費(fèi)用申報(bào),包括租金、停車費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、飲用水、植物租賃、車輛使用費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話等費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公章及公司重要資料合同管理、檔案管理,做好定期存檔及臺賬更新。
4、做好員工行為規(guī)范監(jiān)督及考勤統(tǒng)計(jì)、管理,做好行政事務(wù)的上傳下達(dá)。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全。
6、日常通知、文件、會議紀(jì)要等文書草擬及收發(fā)文管理。
7、督促車輛行駛登記、車鑰匙保管及領(lǐng)用登記等。
三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及項(xiàng)目日常行政管理工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,性格開朗、儀表端莊。
2、具備3年以上行政人事類工作經(jīng)驗(yàn),有地產(chǎn)、物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練操作各類辦公軟件,具備一定的文字功底。
4、具備較好的理解領(lǐng)悟及學(xué)習(xí)能力。
5、工作主動、勤奮負(fù)責(zé)。