工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、打印機(jī)等相關(guān)事務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,綜合協(xié)調(diào)安排會(huì)議室使用、審批、登記、維護(hù)等。
3、負(fù)責(zé)公文、檔案管理(含電子檔案),及時(shí)歸檔行政流轉(zhuǎn)公文、會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件等,配合擬定會(huì)議紀(jì)要等。
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、名片制作、飲用水訂購(gòu)等基礎(chǔ)行政工作以及結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,包括定期盤點(diǎn)、與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、貼標(biāo)簽等。
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常維護(hù),包括對(duì)接物業(yè)、繳納物業(yè)費(fèi)電費(fèi)、保潔員管理等。
7、負(fù)責(zé)部門考勤工作,及時(shí)登記部門人員考勤信息,每月報(bào)人力資源部予以作資。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:?
1、本科及以上學(xué)歷,行政、新聞宣傳等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),了解文秘、行政管理等相關(guān)知識(shí),有文秘寫作類經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練運(yùn)用excel、word等office辦公軟件;
4、工作積極主動(dòng),細(xì)致認(rèn)真,具有高度的責(zé)任心、耐心;
5、善于溝通交流,對(duì)行政管理工作有興趣和激情。