1、主持商務(wù)部的日常工作及內(nèi)部人員工作調(diào)配;
2、嚴格遵守公司合同訂單跟蹤流程,商務(wù)部各項工作流程;
3、負責對客戶報價的審核工作;
4、負責銷售合同的起草、簽訂及合同的登記工作;重要合同提請總經(jīng)理會審;
5、負責部門人員的培訓工作,不斷提高部門人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)不平;
6、倡導隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司銷售市場的核心競爭能力;
7、對補充合同及客戶增補零配件,應(yīng)收款項和補發(fā)產(chǎn)品、退貨等按公司規(guī)定流程或合同的規(guī)定追蹤,出現(xiàn)問題及時匯報、請示處理;
8、及時、準確、全面的采集各類產(chǎn)品報價所需信息,按時做好業(yè)務(wù)報價,及時、準確地提供給業(yè)務(wù)人員和客戶,并保管好信息載體;
9、負責投標項目的全過程,協(xié)調(diào)標書制作中技術(shù)、采購等部門配合工作,確定招投標的標的、完成招投標工作;
10、遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密、差錯和失誤;
11、做到上傳下達,下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報;
12、執(zhí)行公司保密制度,對違反保密規(guī)定的人員提報行政處理;
13、負責公司資質(zhì)年檢與新資質(zhì)的申請;
14、負責公司各部門的人員招聘業(yè)務(wù)。