職位描述
1、助工程部各分部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)完成日常公司交接文書工作、工程表格等文件,做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)落實工程各項目的資料收集下發(fā);項目訂貨入庫單整理核對工作;進(jìn)度款開票、排款回款信息整理制成各類報表發(fā)往各部門工作;報銷單核實登記流轉(zhuǎn)工作;勞務(wù)施工合同、施工費制作流轉(zhuǎn)登記;竣工階段配合各項目經(jīng)理做好資料、照片的移交工作;工程部固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點相關(guān)工作;工程部人員考勤、工地補貼、通訊費、汽油費等手續(xù)辦理工作;工程內(nèi)審工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,工程類,建筑類等相關(guān)專業(yè),有工程助理經(jīng)驗至少1年;
2、需具有良好的文字表達(dá)能力、計劃能力、協(xié)調(diào)能力。熟悉掌握
OFFICE、CAD等辦公軟件使用方法。
3、需具備較豐富的文字資料檔案處理和管理知識。
4、熟悉ISO流程
5、工作責(zé)任心強,嚴(yán)謹(jǐn)俺的辦事作風(fēng)。