1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、不定時檢查辦公用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、協(xié)助進(jìn)行物業(yè)會議、政府組織宣傳會議、產(chǎn)扶交流會議等,注重商務(wù)禮儀接待,展示公司良好形象。
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事宜。
7、協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
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任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,一年左右相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的商務(wù)接待禮儀。
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。